يعمل رئيس المكتب الإداري على الإشراف على جميع المكاتب التابعة للمكتب وكذلك الهيئات الإدارية والوحدات الطلابية ويترأس المكاتب التابعة للفرع أصولاً ، وتتمثل مهامه في تمثيل الاتحاد أمام المؤسسات الرسمية والشعبية في مجال عمل الفرع .

كما يدعو إلى اجتماعات قيادة الفرع ويترأسها كما يتابع تنفيذ خطة عمل قيادة الفرع ويتابع خطة عمل الاتحاد وقراراته في مجال العلاقة مع المنظمات الطلابية العربية على صعيد المكتب الإداري ، ويوقع مع رئيس المكتب المختص جميع مراسلات الفرع الصادرة للجهات الرسمية وغير الرسمية ، ويتلقى المراسلات الواردة للفرع .

كما يرأس اجتماعات اللجنة السياسية الفرعية ، ويشرف على جميع الأعمال التابعة للمكتب من (تبليغات ثقافية ، إقامة الأنشطة ورحلات ، دراسات أوضاع الطلاب ، تطوير المنتدى والموقع ، اتفاقيات ، لجان فرعية وذلك  بالتعاون مع المكاتب المختصة ) .